Skip to main content

Privacy Policy


Privacy Policy (GDPR Compliant)

1. Introduction and Data Controller

This Privacy Policy outlines how Universal Valuables Inc., operating as ExchEngine (the "Service", "We", "Us"), collects, uses, and protects your personal data. We are committed to safeguarding your privacy while ensuring strict compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and international Anti-Money Laundering (AML) directives.

For the purposes of the GDPR, Universal Valuables Inc. is the Data Controller of the personal information collected through our platform.

2. Data We Collect

To provide our non-custodial "Self-to-Self" (S2S) exchange services and comply with global financial standards, we collect the following categories of data:

  • Identity Data: Government-issued ID (passport, national ID), full legal name, date of birth, and biometric liveness data (facial verification) for identity confirmation.
  • Financial & Transactional Data: Bank account details (IBAN, SWIFT), fiat transaction metadata (Payment Purpose/Reference), stablecoin wallet addresses, and proof of Source of Funds/Wealth (SoF) when required.
  • Technical & Geolocation Data: IP addresses, VPN/Proxy usage status, browser and system type and settings, and device identifiers used to assess jurisdictional eligibility and network security.

3. Legal Basis and Purpose of Processing

We do not collect data for marketing or advertising purposes. Your data is processed strictly under the following legal bases (Article 6 of the GDPR):

  • Legal Obligation: To comply with the FATF Recommendations, EU 5AMLD/6AMLD directives, and international AML/CTF laws.
  • Performance of a Contract: To execute the fiat-to-stablecoin exchange requested by you under our Terms of Service.
  • Legitimate Interest: To prevent fraud, ensure the technical integrity of our platform, and protect against cyber-attacks.

4. Data Sharing and Disclosure

We treat your data with the highest level of confidentiality. We only share personal data with authorized third parties on a strict "need-to-know" basis:

  • Verification Partners: Certified KYC/AML providers who process identity and biometric checks on our behalf.
  • Banking Partners: Financial institutions processing your fiat wire transfers, who require end-to-end traceability details.
  • Regulatory Authorities: Financial Intelligence Units (FIUs) or law enforcement, but only when compelled by a valid, legally binding request or Suspicious Activity Report (SAR) obligations.

5. Data Retention

In accordance with international AML/CTF regulations, the Service is legally mandated to retain all KYC records, transaction metadata, and technical logs for a minimum period of five (5) years after the termination of the business relationship or the last transaction. Once this statutory period expires, your data will be securely deleted or irreversibly anonymized.

6. Your GDPR Rights and AML Limitations

Under the GDPR, you possess rights regarding your personal data, including the right to access, rectification, and data portability.

Important Limitation on the "Right to be Forgotten": Please note that your right to erasure (Article 17 GDPR) is superseded by our legal obligations under AML/CTF laws. We cannot delete your KYC or transaction records before the statutory 5-year retention period has elapsed. This is necessary to prevent the platform from being used for illicit financial activities.

7. Contact Information

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data rights (subject to the limitations outlined above), please contact our Data Protection Officer (DPO) at: compliance[at]exchengine.com

Labels:

Comments

Post a Comment

Читаемые и почитаемые

Crypto Exchangers

Crypto Exchangers: What They Are, Differences from Exchanges, and Features of Working with Stablecoins.  In the world of digital finance, crypto exchangers (or internet currency exchange points) play a key role in converting traditional money into cryptocurrency and back. These services allow users to quickly and conveniently exchange fiat currencies, such as USD, for stablecoins like USDT (Tether) or USDC (USD Coin), and vice versa. In this article, we will explore what crypto exchangers are, their historical roots, differences from crypto exchanges, and focus on depositing/withdrawing stablecoins via bank transfers. We draw on the evolution of electronic currencies, including systems like E-Gold and WebMoney, as well as modern monitoring tools such as BestChange . Historical Roots of Crypto Exchangers The concept of internet currency exchange points dates back to the late 1990s – early 2000s, when the first electronic money systems emerged. One of the pioneers was E...
Post a Comment
Read more

Криптообменники

Криптообменники: Что это такое, отличие от бирж и особенности работы со стейблкоинами.  В мире цифровых финансов криптообменники (или обменные пункты интернет-валют) играют ключевую роль в конвертации традиционных денег в криптовалюту и обратно. Эти сервисы позволяют пользователям быстро и удобно обменивать фиатные валюты, такие как USD, на стейблкоины вроде USDT (Tether) или USDC (USD Coin), и наоборот. В этой статье мы разберём, что представляют собой криптообменники, их исторические корни, отличия от криптобирж и акцент на вводе/выводе стейблкоинов через банковские переводы. Мы опираемся на эволюцию электронных валют, включая системы вроде E-Gold и WebMoney, а также современные инструменты мониторинга, такие как BestChange . Исторические корни криптообменников Концепция обменных пунктов интернет-валют уходит корнями в конец 1990-х — начало 2000-х годов, когда появились первые системы электронных денег. Один из пионеров — E-Gold , запущенный в 1996 году. Это была ци...
Post a Comment
Read more

О названии и призвании :)

ExchEngine: из истории старейшего обменника криптовалют. В мире цифровых финансов, где технологии эволюционируют с бешеной скоростью, а сервисы приходят и уходят, важно помнить о корнях. Сегодня мы поговорим о названии нашего сервиса —  ExchEngine  — и о его призвании. Это не просто бренд, а символ надежности и непрерывности в мире обмена валют, ввода и вывода средств. Давайте разберемся, откуда взялось это имя и почему мы продолжаем работать, несмотря на все бури индустрии. Что значит название ExchEngine: Exchange Engine that never stops? Название  ExchEngine  — это сокращение от " Exchange Engine ", что в переводе означает " Двигатель Обмена ". И это не случайность. Мы видим себя как мощный, неостановимый механизм, который обеспечивает бесперебойный обмен активами. " That never stops " — это наш девиз, подчеркивающий устойчивость. С 2005 года  ExchEngine  работает как надежный двигатель: он не глохнет в кризисах, не ломается от регуляторных ударов и всег...
Post a Comment
Read more